سبتمبر 11, 2021تحميل برنامج turbo tax deluxe للمحاسبة والضرائب

 

كيفية بدء مشروع مكتب عقار 

 

 

مكتب عقار هو أحد المشاريع التي تقدم خدمات تلبي احتياجات المجتمع والأفراد كما أنه من أنجح أفكار المشاريع، ومن الخدمات التي قد يحتاجها عدد كبير من الأفراد مكتب عقاري، تعتبر صناعة العقار من أكثر المجالات نجاحاً وربحاً بسبب ارتفاع أسعار العقارات وزيادة الطلب عليها خاصة في الآونة الأخيرة، وكل ذلك يمكن القيام بذلك عن طريق مكتب عقاري، وفي السطور القادمة شرح مبسط لكيفية انشاء مكتب عقاري وما هو بالضبط.

ما هو مكتب العقار 

مكتب العقار في الأساس شركة صغيرة تعمل كوسيط بين البائع والمشتري، فهي تحدد رغبات العميل سواء كان العميل شاري أم بائعًا وتوفق بين المشتري والبائع، بالإضافة إلى توفير خدمة مناسبة لهم مقابل نسبة مئوية، على سبيل المثال، يمكنه بيع أو شراء أو تأجير العقارات مقابل أجر، كما أنه يقوم على عرض الوحدات السكنية والفلل والشاليهات وغيرها للبيع أو للإيجار، وخاصة في المواسم السياحية مثل رأس السنة أو المصايف وغيرها.

 

مهام مكتب العقار

يعتبر المكتب العقاري هو المكان الذي يتم من خلالها بعض المعاملات العقارية، والتي يكون من بينها كل من التالي:

• مساعدة البائعين والمشترين في تسويق وشراء العقارات بأفضل الأسعار وبأفضل الشروط. 
• إلى جانب، إجراء تحليل مقارن للسوق لتقدير قيمة العقار واختيار الأنسب بالنسبة للعميل والشركة.
• كما يتم تقديم الحلول المناسبة للأشخاص فيما يتعلق بالعقار الذي يرغبون فيه حسب احتياجاتهم وإمكانياتهم المالية. 
• التفاوض والتشاور مع العملاء حول أوضاع السوق وأسعار العقارات والإجراءات القانونية التي يجب أن تتم قبل وبعد شراء أو تأجير العقار.
• يقوم مكتب عقار بالتحقق من البيانات الخاصة بالعقارات المختلفة، مما يضمن تجارة عادلة ومنصفة. 
• كما يتم العمل على إعداد المستندات اللازمة للعقار مثل عقود الملكية وعقود الإيجار والعقود الأخرى المختلفة. 
• زيادة المبيعات من خلال قنوات الترويج والإعلان المختلفة. 
• إعداد وتحديث قوائم العقارات والمميزات المتاحة. 
• إلى جانب مراجعة دورية لسوق العقارات بما يوفر أفضل الممارسات في هذا المجال.
• عرض وترويج العقارات للمشترين المحتملين، بالإضافة إلى إدارة المزادات العقارية أو المبادلات العقارية.

خطوات إنشاء مكتب عقاري

عند إنشاء مكتب عقار، هناك بعض النقاط الهامة التي يتم مراعاتها، وذلك حتى يعمل المكتب بصورة منتظمة، من ضمنها كل من:

 

الموقع المناسبة لمكتب العقار

• هذا النوع من المشاريع الخدمية يحتاج إلى أن يتواجد في المناطق السكنية حيث يوجد الكثير من العقارات التي تحتاج إلى البيع أو البحث عن مشترين أو مستأجرين.
•  ومن حيث المساحة يمكنك أن تبدأ مشروع مكتب عقار بمساحة تبلغ حوالي 60 متراً، ويمكنك بعد تطور المشروع الحصول على مكان بمساحة أكبر.

 

مصروفات إنشاء مكتب للعقارات

• يعتبر مشروع المكتب العقاري من المشاريع الصغيرة مما يعني أنه لا يتطلب رأس مال ضخم للبدء ولكن بشكل عام.
• حيث يمكنك البدء في مشروع والحصول على مكتب وتجهيزه بالإمكانيات المتاحة من الفرش ومكان لإستقبال العملاء كحد أدنى.
• كما يمكنك التقليل من العمالة في البداية، إلى أن يزداد العمل وتزدهر حركة البيع والشراء، حيث يمكن تطوير المكان والعمالة.
• ومن جانب آخر، لا يمكننا تحديد مبلغ كحد أدنى، حيث لكل شخص إمكانياته الخاصة التي يمكن أن يبدأ من خلالها.

 

مستلزمات مكتب عقار جديد

يجب أن يحتوي مكتبك على عدد من المستلزمات الأساسية، من بينها كل من:

• ستحتاج إلى مكتب مناسب، وجهاز كمبيوتر، وبعض الكراسي الأنيقة لاستقبال العملاء مع طابعة صغيرة.
• ستحتاج أيضًا إلى لافتة باسم مكتبك وتتضمن الخدمات التي يمكنك تقدم في المكتب. 
• كما ستحتاج إلى توفير عدد من الوثائق والمنشورات من أهمها: عقود البيع، عقود الإيجار، سندات الصرف، سندات القبض.

 

كيفية إدارة مكتب عقاري

تتعدد الأساسيات التي يعمل من خلالها مكتب عقار، والتي يجب أن يتم مراعاتها، ومن بينها:

• يجب على صاحب هذا المشروع القيام بدراسة جدوى شاملة لمعظم المناطق التي تحتوي على شقق وعقارات تحتاج مشترين أو مستأجرين.
• وأهم ما عليك القيام به لبدء العمل في هذا المشروع، هو دراسة السوق بشكل جيد من خلال إنشاء جهات اتصال بمكاتب العقارات مختلفة ومعرفة طبيعة الأسعار.
• وذلك لأنك ستحتاج إلى التواصل مع أصحاب العقارات ومعرفة طبيعة الخدمات التي يحتاجون إليها ومعرفة أسعار العقارات المناسبة.
• حيث أنك بهذه الطريقة ستتمكن من تقييم العقار وتقييم قيمة عملك وتحديد الأسعار المناسبة، وستتمكن من استخدام الصحف والمجلات الإعلانية والإنترنت لمراقبة طبيعة الأسعار عن كثب.

 

مشروع مكتب عقار

أهم شيء لأي شخص يبدأ مشروع مكتب عقار هو كيفية الحصول على العملاء، ولكن قبل ذلك يجب أن يتم بعض من الإجراءات التي يجب أن يتم تنفيذها، ومن بينها:

• يجب على صاحب المشروع مكتب عقار القيام بدراسة جدوى شاملة لمعظم المناطق التي تحتوي على شقق وعقارات تحتاج مشترين أو مستأجرين.
• كما أن من أهم ما عليك القيام به لبدء العمل في هذا المشروع هو دراسة السوق بشكل جيد من خلال إنشاء جهات اتصال بمكاتب مختلفة.
• حيث يتم معرفة طبيعة الاسعار لان ستحتاج إلى التواصل مع أصحاب العقارات ومعرفة طبيعة الخدمات التي يحتاجون إليها ومعرفة أسعار العقارات المناسبة.
•  وبهذه الطريقة ستتمكن من تقييم العقار وتقييم قيمة عملك وتحديد الأسعار المناسبة، وستتمكن من استخدام الصحف والمجلات الاعلانية والإنترنت لمراقبة طبيعة الأسعار عن كثب.

 

شروط فتح مكتب عقار ومقاولات

هناك عدد من الشروط التي يجب أن تتوفر عند العمل على بدء مشروع مكتب عقار، حيث يكون من بين هذه الشروط كل مما يلي:

• الحصول على شهادة ضريبية من مصلحة الضرائب.
• إحضار المستندات المطلوبة من السجل التجاري مع تسجيل اسم المكتب.
• الحصول على ترخيص مزاولة الأنشطة من السجل التجاري بعد اجتياز الإجراءات اللازمة.

 

التسويق لمكتب عقارات ومقاولات 

من أهم العناصر التي يتوقف عليها نجاح مشروع مكتب عقار هو العمل على الدعاية والتسويق، حيث يكون ذلك من خلال النقاط التالية:

• في البداية، يجب أن يتم وضع لافتات خاصة بتخصص المكتب، ومن المفضل أن تكون في أماكن سهل على العملاء أن يروها.
• إلى جانب أنه يجب عمل تعاقدات مع مقاولين معينين للترويج لهم أو لشركاتهم، وذلك في البداية حتى يتم الانتشار بصورة سريعة.
• كما يتم إبرام العقود مع أصحاب العقارات التي توجد فيها شقق للتمليك أو الإيجار حتى يتم استلام نسبة معينة للعميل بموجب العقد.
• كما يتم الاتفاق مع الكثير من السماسرة وذلك حتى يتم التعرف على المكتب بين المنطقة التي يوجد بها بصورة أسرع.
• ومن جانب آخر، يجب أن يتم عمل صفحة خاصة بـ مكتب عقار على مواقع التواصل الاجتماعي، ويتم استهداف الجمهور المحيط من خلال الخبراء في هذا المجال.
• إلى جانب أنه يتم العمل على تجهيز عدد من فريق العمل، كما يتم الاستعانة ببعض الخبراء في هذا المجال، وذلك حتى يتمكن صاحب المشروع من التوسع بشكل أفضل.

 

 

والجدير بالذكر في النهاية أن مشروع مكتب عقار من المشاريع التي تدر ربحاً كبيراً، ولكن يجب أن يتم مراعاة كافة النقاط التي تم ذكرها خلال المقال السابق، وذلك حتى يضمن صاحب المشروع النجاح المضمون للمشروع بنسبة معقولة.